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本系統適用于黨的組織部門、政府人事部門、較大型機關企事業單位、大專院校及各類專業調查機構,開展對在職干部職工的考察選拔、量化測評、對單位或部門的工作評議、各類專項問卷調查及評價用。
系統以公司最新研發的基于自然黑白表格智能定位與識別技術為核心,以高速掃描儀為錄入工具,對在考察、測評、評議和專項調查中產生的大量紙質表格數據進行自動識別處理和匯總統計,自動輸出結果報告。與手工作業相比,除了大大提高工作效率,減少處理人員,縮短處理時間外,對各種測評和調查表格數據還可建立數據庫,供隨時檢索查詢用,使考評工作實現了真正的規范化、自動化和信息化管理。
1.系統自帶表格模板編輯器,對表格樣式無限制,用戶可隨心所欲設計自己喜歡的自然表格樣式;
2.表格模板編輯器具有高度智能化,可自動版面分析定位,幾秒鐘即可完成對一個表格模板的編輯,大大降低了測評準備工作效率;
3.系統支持對自然(即表格中無需再有專門的識別小框框)黑白表格的定位與識別,使測評表格可通過黑白打印機打印,除了符合自然表格習慣外,還大大降低了測評工作使用成本;
4.系統操作簡單,自動化程度高(可用導入Excel表格方式完成所有測評表格參數設置), 幾個步驟即可完成整個測評流程,大大降低了測評任務的工作量;
5.測評符號可用“√”、“×”、“○”表示,涂寫簡單、快速、省時間;
6.打印或印刷測評表格時產生偏移、傾斜、放大或縮小,都不影響對測評表格的正確識別;
7.支持多表格混合掃描、自動識別處理,可以是不同模板的多個表格,也可以是同一模板的多個表格(比如表格相同,但表格里面姓名單位不同),大大減少了整理表格的工作量;
8.自動輸出測評結果報告,結果報告文件格式為Excel表,用戶可很方便將結果數據轉入自己的數據庫;
9.系統既支持單機使用,也支持網絡使用,當網絡使用時可將測評結果上傳到后臺數據庫,并提供WEB瀏覽查詢平臺,方便領導按權限登錄查詢。
1. 系統主界面:
2. 模板
模板編輯器是用來對用戶設計的測評表中的識別框進行定位處理,形成一個擴展名為gwt的模板文件,以確保系統可以自動讀取到掃描錄入表格上的這些識別框的信息,并自動進行識別處理。本系統自帶具有高度智能化的模板編輯器,可自動對表格版面(表格標志、表格類型標記、識別框、圖片框)進行分析與定位,只需幾秒鐘就可完成對一個復雜表格版面的模板編輯。界面見下圖所示:
3. 設置
表格設置是用來對用戶設計的測評表中的相應欄目內容進行設置,比如二維表格的縱向欄目內容為“德”、“能”、“勤”、“績”、“廉”;“德”的下面為“理想觀念、宗旨意識、道德修養”,“能”下面分為“領導科學發展”、“履行分工職責”、“組織協調”等等,橫向欄目內容為“張三”、“李四”、“王五”等等,測評等級內容為“很好”、“好”、“較好、“一般”、“較差”、“差”等,權重為“很好=1”、“較好=0.8”、“一般=0.6”等等;系統支持一維表格和二維表格(可多至四層)結構,支持自動導入設置和手工界面設置,自動導入設置時,只要按約定格式將表格欄目內容寫在一個Excel文件里,再導入這個Excel文件即可,簡單、快速。界面見下圖所示:
4.掃描
掃描錄入是將回收的紙質測評表集中起來,通過一臺高速掃描儀快速錄入系統中,系統支持專用掃描接口和Twain標準通用掃描接口,系統為專用掃描接口配置一臺80頁/分鐘的高速掃描儀,用戶也可通過通用接口配置自己選擇的高速掃描儀,只要是Twain標準的掃描儀,都可使用。由于系統支持混合處理,表格掃描時可不理會表格類型及正反面,只需將表格分為一疊一疊的進行掃描錄入即可,快速省時間。見下圖所示:
5.識別
識別處理是對掃描圖片中的表格、表格標志、測評框、圖片框進行自動定位、提取、識別過程的處理,以獲得測評數據,系統支持對多模板和同一模板多表格的混合識別處理,這樣可以大大降低用戶需要按類別來分揀表格的大量工作量,提高工作效率,系統對正常表格的正確識別率為100%,非正常表格(比如對某一項全部打“很好”或“很差”都將被視為無效表格)將被轉到廢票處理模塊。由于處理過程是全自動的,無需人工干預,因此界面很簡單。見下圖所示:
6.整理
表格整理是指對那些非正常表格(比如:定位標志缺失、無效表、非測評表等)的處理,系統在對測評表做自動識別處理時,如判斷為非正常的表格時,這些非正常表格都將被自動丟到這里,可通過人工判別來處理,比如:糾正錯誤加入正常表格處理、或者丟棄這些非正常表格等,使用戶可按自己約定規范來處理。廢票整理界面見下圖35所示:
7.統計報告
統計報告是測評結果的輸出,系統可輸出測評報告、排名報告、圖片項(即測評表格中的手寫意見部分)報告,測評結果既可顯示,也可打印輸出,還可以文件導出,系統將測評結果報告按Excel表格格式輸出,方便用戶按表中的數據項將測評數據轉入到自己的數據庫中。輸出Excel表格見下圖所示:
8.檔案
電子檔案是提供給用戶用來檢查測評表識別是否正確的,用戶可通過檢查某些表格,查看識別情況,在界面中顯示的測評表格中,打“√”或未打“√”的位置用不同顏色來顯示(紅色為打“√”,綠色為未打“√”),識別是否正確,將一目了然。界面見下圖所示:
9. 維護
系統維護用于建立用戶及用戶管理,也可在這里建立下拉菜單,方便進行界面設置時的操作,比如建立下拉菜單“很好”、“好”、“較好、“一般”、“較差”、“差”,這樣在做界面設置時下拉一下菜單即可。見下圖所示:
10.網絡版Web平臺
1. 軟件:工作PC:Windows XP / Windows7 (32/64) / Windows8 (32/64)
2. 網絡:服務器:Windows Server 2003 或以上
數據庫:Microsoft SQL Server 2000 或以上
Web服務:IIS /.net framework 2.0 或以上
3. 硬件:高速掃描儀:Twain接口標準
打印機:黑白或彩色激光打印機
1.標準版(單機使用):無模板編輯器/含用戶指定模板5個
2.高級版(單機使用):含模板編輯器
3.網絡版:N套單機版+WEB網絡服務平臺
本系統由中共廣東省委組織部信息處與中國科學院廣州電子技術研究所軟件研發中心聯合研發。
1.某省組織部門對廳局領導干部的測評表
2、某市組織部門對選拔干部的測評表
3. 某市組織部門對市/區領導班子的測評表
4、某省組織部門對某領導班子年度考核測評表
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